Leiter Finanzen & Administration (w/m/d)
Standort: Frankfurt am Main
Das Unternehmen:
Mein Kunde zählt zu den führenden Eigenkapitalfinanzierern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als Tochterunternehmen des Spitzeninstitutes der Bankengruppe in Deutschland, begleitet das Unternehmen mittelständische Unternehmen zielorientiert und mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der strategischen Lösung komplexer Finanzierungsfragen. Beteiligungsanlässe sind: Wachstums- und Expansionsfinanzierungen, Unternehmensnachfolgen oder Gesellschafterwechsel. Die besondere Unternehmensstrategie ist die langfristige Ausrichtung der Investments und die Bereitschaft, sich sowohl minderheitlich und mehrheitlich an mittelständischen Familienunternehmen, als auch über Mezzanine Finanzierungen zu beteiligen. Die Refinanzierung erfolgt vollständig über das Mutterhaus. Das Unternehmen beschäftigt aktuell rd. 50 Mitarbeiter. Das Portfolio umfasst rd. 100 Beteiligungen mit einem Volumen von insgesamt ca. 500 Mio. EUR.
Als Tochterunternehmen des Konzerns wird das Unternehmen sowohl handelsrechtlich als auch aufsichtsrechtlich in den Konsolidierungskreis der Mutter mit einbezogen und unterliegt dadurch umfangreichen Meldeverpflichtungen.
Um diesen stetig steigenden Anforderungen Rechnung zu tragen, wird für den Bereich Finanzen & Administration am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:
Der Bereich Finanzen & Administration:
Der Bereich Finanzen und Administration hat in den letzten Jahren eine große Bedeutung erlangt und ist aufgrund der Aufgaben-/Projektvielfalt gewachsen. Er bildet u.a. die Schnittstelle zum Mutterhaus und Prüfern (u.a. Wirtschaftsprüfer, Revision). Einzelne Leistungen sind vor dem Hintergrund der Unternehmensgröße und -komplexität an externe Dienstleister oder das Zentralinstitut ausgelagert. Er umfasst aktuell 8 Mitarbeiter.
Die Hauptaufgaben:
- Disziplinarische und fachliche Personalführung/-verantwortung für sieben Mitarbeiter.
- Verantwortung der (Monats-/Quartals-/Jahres-)Abschlüsse und (Konzern-)Reportings inklusive Hochrechnungen/Unternehmensplanung.
- Verantwortung für den Zahlungsverkehr inklusive Refinanzierung, Meldewesen/ Aufsichtsrecht, Personalwesen, IT sowie weitere administrative Themen (u.a. Vertragswesen).
- Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister (u.a. IT, Steuern, Personaldienstleister) und Berater (verschiedene Projekte).
- Schnittstellen-/Projektmanagement (unternehmensintern und konzernweit mit der Konzernmutter);
- Direkter Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer und Revisionsbeauftragte(r) des Unternehmens.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Vertreter des Unternehmens in verschiedenen Gremien der Konzernmutter.
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Dokumentationen des Bereichs.
- Umsetzung von neuen internen und/oder konzernweiten bzw. regulatorischen Anforderungen.
- Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
Das Anforderungsprofil:
- Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfer- oder Steuerberaterexamen von Vorteil.
- Mehrjährige Führungserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder in einer Wirtschaftsprüfungs-/Beratungsgesellschaft.
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung von Einzelgesellschaften und Konzernen nach HGB und IFRS.
- Praxiserfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Hochrechnungen/Unternehmensplanung.
- Projektmanagementerfahrung und praktische Erfahrung in der Umsetzung fachlicher Anforderungen in IT-Systemen.
- Routinierter Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, interner Revision und Beratern.
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise IT-Kenntnisse in SAP FI oder anderen Reportingsystemen (LucaNet).
- Kenntnisse der Produkte einer Beteiligungsgesellschaft und Methoden der Prozess- und Strukturanalyse sind wünschenswert.
- Kenntnisse im Controlling sowie im Meldewesen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Persönlichkeit:
- Umsetzungsstärke sowie Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit einem kooperativen Führungsstil.
- Hohe Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und sehr schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität.